Dear Bapak/Ibu WBS Officer

Terimakasih untuk tanggapan atas laporan kami, dimana kami sangat menghargainya.
Pada kesempatan ini kami coba memberikan jawaban atas informasi tambahan dari Pelapor.

1. Atas informasi yang disampaikan dalam file “kronologis”
   O.  Apakah yang Bapak/Ibu harapkan kepada Bank Mandiri atas laporan yang disampaikan?

    Jawab: Yang kami harapkan adalah ketegasan dari Pihak BANK MANDIRI, terutama RSAM Mandiri Medan, antara lain :  
               - Terhadap Jaminan Hak Tanggungan atas nama BANK MANDIRI berupa Sertipikat HAK GUNA USAHA No. 240, 241, 242 dan 243 yang  
                  merupakan perpanjangan atas SertipikatHAK GUNA USAHA No. 73 dan 74, atas nama PT. SUMBER ASIH, yang telah selesai  
                 perpanjangannya pada Kantor Pertanahan Kabupaten ACEH TAMIANG, akan tetapi sampai saat ini pengambilan asli sertipikat 
                 dimaksud diatas, belum dapat dilakukan karena "Surat Kuasa Untuk Pengambilan Sertipikat dimaksud,  yaitu Surat Kuasa No.
                 SAM.SA3/44/2022, tertanggal 05 Juli 2022, yang ditandatangani oleh Bapak TAUFIK HIDAYAT, selaku Group Head Special Asset
                 Management III, belum kami terima sampai saat ini. (lampiran 1 informasi tambahan)
              - Tentang pemberian penugasan kepada kami selaku penerima order untuk pengurusan Perpanjangan Hak Guna Usaha nomor 73 dan 
                74 atas nama PT. SUMBER ASIH, sesuai Surat Order  dari Credit Operation Medan BANK MANDIRI No. DSB.R01/CDO.MDN/1667/2018,   
                 tanggal 06 Juli 2018 (lampiran 2 informasi tambahan), yang kemudian oleh DEBITUR (PT. SUMBER ASIH) meminta pembatalan          
                 pengurusan oleh Notaris, tanpa alasan  pembatalan yang jelas, sesuai surat mereka No. 11/SA-SU/VII/2020, tertanggal 07 Juli 2022 
                (Lampiran 3 informasi tambahan). Mengenai pembatalan ini sudah pernah didiskusikan oleh Pihak RSAM BANK MANDIRI dengan 
                 Notaris, yaitu pada pertemuan berdasarkan undangan via whatsapp tertanggal 26 Juli 2022, di Gedung BANK MANDIRI Lantai 3 Jalan 
                 Imam Bonjol Medan, yang dihadiri oleh Bapak Chandra, selaku Pimpinan RSAM MANDIRI dan Bapak RIZKI PRATAMA juga dari pihak 
                 RSAM BANK MANDIRI (sesuai terurai butir nomor 26 pada kronologis kami sebelumnya), Akan tetapi hingga saat ini belum ada 
                informasi atau permintaan pembatalan pengurusan secara tertulis oleh BANK MANDIRI kepada kami, yang mana permintaan tertulis 
                tersebut perlu untuk serah terima kembali Sertipikat HGU nomor 73 dan Nomor 74 yang masih berada pada kami.
             - Tetap mendukung sepenuhnya penerapan "Good CoorporateGovernance" di PT. BANK MANDIRI (Persero), Tbk. karena menurut 
               dugaan kami, adanya kesan Kreditur seperti tersandera oleh Debitur, khususnya dalam hal kebijaksanaan dan ketegasan dalam 
               permasalahan kami ini. Untuk lebih jelasnya terurai dalam kronologis kami sebelumnya.
             
   O. Apakah Bapak/Ibu pernah mengirimkan surat udangan rapat kepada Bank untuk menyelesaikan permasalahan yang terjadi? Apabila iya,
         Bukti surat undangan dari Bapak/Ibu kepada pihak Bank Mandiri
         Kapan pertemuan tersebut terjadi?(tanggal, bulan dan tahun)
         Siapakah pihak Bank Mandiri yang hadir di pertemuan tersebut?

    Jawab: Secara tertulis belum pernah ada undangan untuk melakukan rapat  dalam hal penyelesaian permasalahan ini, akan tetapi sudah 
                beberapa kali diadakan pertemuan, baik antara BANK MANDIRI dengan Notaris, maupun antara BANK MANDIRI dengan Notaris dan         
               pihak Debitur, akan tetapi tidak pernah ada titik temu untuk permasalahan dimaksud. Permasalahan intinya adalah bahwa berdasarkan 
               informasi yang kami terima secara lisan, baik dari Pihak BANK MANDIRI maupun DEBITUR, bahwa BANK MANDIRI telah melakukan 
              pembayaran sebesar Rp. 500.000.000,- (lima ratus juta rupiah) dari total tagihan biaya pengurusan yang telah ditagihkan oleh Notaris 
             ke BANK MANDIRI. Semua informasi mengenia ini tertuang dalam kronologis kami sebelumnya.

   Jadwal pertemuan diskusi untuk permasalahan dimaksud dan pihak yang menghadiri  adalah : 

              1. tanggal 23 Mei 2022 di RSAM MANDIRI Medan, jl. Imam Bonjol Lt. 3 
                 dihadiri oleh RSAM MANDIRI, Notaris dan Debitur.
              2, tanggal 25 Mei 2022 di RSAM MANDIRI Medan, jl. Imam Bonjol Lt. 3
                  dihadiri oleh RSAM MANDIRI, Notaris dan Debitur.
              3. tanggal 03 Juni 2022 di Kantor Notaris jl. Gatot Subroto Medan 
                 dihadiri oleh Notaris dan Debitur.
              4, tanggal 08 Juni 2022 di RSAM MANDIRI Medan, jl. Imam Bonjol Lt. 3
                  dihadiri oleh RSAM MANDIRI dan Notaris.
              5. tanggal 09 Juni 2022 di Coffee Roaster jl. Cut Mutia Medan
                  dihadiri oleh RSAM MANDIRI, Notaris dan Debitur
              6. tanggal 26 Juli 2022 di RSAM MANDIRI Medan, j;l. Imam Bonjol Lt. 3
                 dihadiri oleh RSAM MANDIRI dan Notaris
  Semua ini telah kami tuangkan dalam kronologis kami sebelumnya.

2. Atas informasi yang disampaikan yaitu “Melaporkan ke WCO Medan, tanpa tanggapan”
    Kapan laporan tersebut disampaikan kepada WCO Medan? (tanggal, bulan dan tahun)
   Jawab: Untuk permasalahan ini, Notaris pernah berhubungan langsung dengan Bapak Yoppy Andry di WCO Medan, pada tanggal 02 Juni   
   2022, pada saat menyerahkan tagihan Kedua atas penagihan pengurusan biaya perpanjangan Hak Guna Usaha PT. SUMBER ASIH tersebut,
   Pada kesempatan tersebut Bapak Yoppy Andry juga tidak menanggapi secara tegas permasalahan, bahkan menganjurkan Notaris mengikuti 
   apa kemauan dari DEBITUR, yaitu secara bersama sama dengan DEBITUR melakukan pengambilan Sertipikat Hak Guna Usaha yang baru di 
   Kantor BPN ACEH TAMIANG, dan tidak mempersoalkan mengenai pembayaran pengurusan HGU yang telah dibayarkan oleh BANK MANDIRI 
   ke DEBITUR. Untuk hal mana Notaris keberatan mengingat resiko atas Jaminan apabila diambil ebrsama-sama dengan Debitur dan juga sesuai 
   dengan SOP bahwa pengambilan Sertipikat adalah tanggung jawab Notaris, dengan dukungan sepenuhnya dari BANK MANDIRI.

    Apakah Bapak/Ibu memiliki bukti pelaporan ke WCO?Apabila iya, mohon dapat disampaikan kepada kami

    jawab:  Salah satu "tanpa tanggapan" dari WCO adalah ketika kami mengirimkan surat tertanggal 19 Juli 2022, dengan Nomor: 
                 25/APT/Not/VII/2022 (lampiran 4 informasi tambahan) ,  ke WCO MANDIRI Medan untuk konfirmasi mengenai adanya surat dari 
                 PT.  SUMBER ASIH, tertanggal 07 Juli 2022, nomor: 11/SA-SU/VII/2020 tersebut, yang merupakan surat permintaan dari PT. SUMBER
                 ASIH untuk membatalkan Surat Kuasa nomor SAM.SA3/44/2020. Surat mana diterima oleh sdr. Yoppy Andri. Akan tetapi pada saat 
                 menjawab surat kami tersebut, dengan surat Nomor: WCO.MDN/0318/2022, tanggal 13 September 2022,  akan tetapi isi surat sama 
                 sekali tidak menjawab pertanyaan/konfirmasi Notaris mengenai adanya pembatalan Surat Kuasa dari PT. SUMBER ASIH.

Bapak/Ibu WBS Officer, demikian informasi tambahan yang dapat kami sampaikan. Harapan kami adalah agar permasalahan ini bisa cepat diselesaikan dengan penuh itikad baik, tanpa merugikan pihak manapun. Apabila memang pengurusan oleh kami hendak dibatalkan, maka kami minta ada surat resmi dari BANK MANDIRI untuk itu, yang mana selama ini wacana pembatalan pengurusan hanya disampaikan secara lisan oleh pihak BANK MANDIRI (Sdr Rizky Pratama), akan tetapi belum ada follow up secara resminya.

Salam Sehat dan Sukses

Adhika Pratama Tito










    




