Pertanyaan
1.	Apakah yang Bapak/Ibu maksud dengan “tidak dilakukan pada metode pass & fail”? Mohon dapat dijelaskan. Apakah nama, tanggal dan lokasi pengadaan dimana dugaan pelanggaran yang dilaporkan terjadi?
2.	Atas informasi yang disampaikan yaitu “ DeptHead Procurement jarang ikut hadir dalam pelaksanaan Negosiasi dimana kewenangan tersebut adalah kewenanga limitasi yang dia miliki”. Apakah Bapak/Ibu memiliki bukti yang menunjukkan Dept Head Procurement jarang hadir di pelaksanaan negosiasi? Apabila iya, mohon dapat disampaikan kepada kami.
3.	Atas informasi yang disampaikan yaitu “Proses perubahan yang tidak sesuai ketentuan berdasarkan keluhan vendor terlampir.” Apakah nama pengadaan, termasuk tanggal dan lokasi pengadaan, yang dikeluhkan oleh vendor tersebut? Apakah terdapat bukti lain atas pelanggaran yang dilaporkan tersebut? Apabila iya, mohon dapat disampaikan kepada kami
4.	Atas informasi yang disampaikan yaitu “disposisi proses pengadaan tidak fair kepada anak buah di Department Procurement.” Apakah yang Bapak/Ibu maksud dengan “disposisi proses pengadaan tidak fair”? Mohon dapat dijelaskan. Siapakah anak buah yang dimaksud? Mohon dapat diinformasikan nama lengkap dan jabatannya. Apakah Bapak/Ibu memiliki bukti yang menunjukkan disposisi proses pengadaan tidak fair? Apabila iya, mohon dapat disampaikan kepada kami
5.	Atas informasi yang disampaikan yaitu “Penentuan pemenang pengadaan dilakukan scoring berdasarkan keinginan internal (direplace dokumen sesuai keinginan vendor yang ingin dimenangkan)”. Apakah yang Bapak/Ibu maksud dengan “direplace dokumen sesuai keinginan vendor yang ingin dimenangkan”? Mohon dapat dijelaskan. Apakah Bapak/Ibu memiliki bukti yang menunjukkan adanya replace dokumen tersebut? Apabila iya, mohon dapat disampaikan kepada kami.

Jawaban
1.	Metode evaluasi dokumen penawaran teknis untuk PBJ dapat dilakukan dengan menggunakan 2 Metode yaitu Sistem Gugur (Pass & Fail) & Sistem Merit Point. Namun pada prakteknya di Procurement Bank Mantap pada Metode evaluasi dengan sistem Gugur tidak dilakukan oleh User melainkan User hanya melakukan pengecekan Bill Of Quantity (BOQ) dimana pada sistem ini best practice nya tetap dilakukan evaluasi oleh User (Unit Kerja Pengguna). Seluruh pengadaan dengan metode Sistem Gugur di Bank Mantap tidak dilakukan.
2.	Sesuai dengan ketentuan SP Procurement yang berlaku Petugas Pelaksana Klarifikasi & Negosiasi memiliki limitasi kewenangan berdasarkan Nilai HPS per PBJ dengan kewenangan Department Head Unit Procurement adalah s.d Rp5 Miliar atau nilai HPS yang tidak bisa ditentukan nilai total nominal dengan ketentuan Petugas adalah Department Head Unit Procurement dan Team Leader / Professional Staff Unit Procurement serta dapat mengikutsertakan Department Head / Team Leader / Professional Staff Unit Kerja Pengguna. Dalam pelaksanaan Negosiasi selalu dilakukan melalui Microsoft Teams sehingga record dalam pelaksanaan Negosiasi selalu dilakukan, berikut bukti screenshot dalam pengadaan yang saya kelola:
Pengadaan Perpanjangan Threat Intelligence	 
Pengadaan Renewal License Firewall Palo Alto PA-5220	 
Pengadaan Refreshment Server Tableau	 

3.	Nama Pengadaan nya adalah Pengadaan Jasa Sewa Mobil Listrik pada Tahun 2024 dengan Nomor Keputusan Direksi No. FRO.PAM/PRO.1610/2024 tanggal 25 September 2024 dengan lokasi di Kantor Pusat dengan User (Divisi Corporate Secretary & Legal). Berikut tambahan kontak pic Vendor dimana beliau adalah mantan pejabat Procurement Bank Mandiri yang merasa proses pengadaan yang dilakukan di Bank Mantap tidak sesuai best practice dan menerapkan prinsip-prinsip Procurement yang baik.
4.	Sesuai dengan Dashboard yang dimiliki Procurement sejak 2024 sd 2025 Department Head Procurement tidak menerapkan keadilan bagi anak buahnya dengan data pengadaan yang diproses antar team tidak menggunakan data melainkan berbasis kedekatan, bagi yang suka protes dibebankan pekerjaan yang banyak dengan data sebagai berikut:
Nama Pemroses yang ada di Department Procurement	Disposisi Pemroses Pengadaan Tahun 2024	Disposisi Pemroses Pengadaan Tahun 2025 
Hasan (Officer)	52	43
Andhika (Officer)	47	47
Ben (Pelaksana)	35	
Deni (Officer)	10	23
Dwi Melisa (Team Leader)	49	38
Ihsan (Pelaksana – khusus pembelian langsung)	6	56
Putri (Officer)	20	26
Total	219	233

Saya Hasan Atari anak buah yang merasa tidak fair sudah menyampaikan secara langsung ke internal dan selaku Culture Agent saya berharap terdapat perubahan namun justru malah serangan secara personal dilayangkan ke saya dibungkus mencari-cari kesalahan saya sehingga saya diminta oleh Department Head Procurement yaitu Dimas Aditya Brahmanto untuk pindah bekerja bahkan seakan diejek d group di internal agar saya tidak betah bekerja di Divisi Procurement & Asset Management, berikut tambahan buktinya:
  
5.	Apakah yang Bapak/Ibu maksud dengan “direplace dokumen sesuai keinginan vendor yang ingin dimenangkan”?Betul dokumen direplace karena Vendor yang diusulkan tidak sesuai dengan keinginan User, hal itu terjadi pada Pengadaan Project Revamp New Website Corporate Bank Mandiri Taspen Tahun 2025 & Pengadaan Jasa Pengembangan Otomasi Transaksi SKN untuk Proses Upload dan Download pada Core Banking System Tahun 2025 dimana Pemroses Pengadaan nya saya sendiri sesuai dengan arahan pimpinan untuk melakukan hal tersebut.
Dokumen Awal	Dokumen Replace
 	 

