Yth. Tim Pengelola WBS Eksternal,

Terima kasih atas tindak lanjut dan undangan pertemuan klarifikasi yang Bapak/Ibu sampaikan.
Sehubungan dengan rencana tersebut, saat ini saya masih mempertimbangkan untuk hadir dikarenakan kondisi psikologis saya yang masih memerlukan waktu untuk memulihkan diri. 
Agar saya dapat mengambil keputusan dengan tenang, mohon kiranya Bapak/Ibu memberikan informasi tambahan terkait beberapa poin berikut:
1. Pokok Klarifikasi: Mohon dapat diinformasikan garis besar atau poin-poin yang akan diklarifikasi dalam pertemuan tersebut. Apakah saya akan diperlakukan sebagai saksi yang dilindungi, dan jaminan apa yang diberikan agar saya tidak merasa tertekan selama proses berlangsung?
2. Peserta Pertemuan: Mohon konfirmasi mengenai pihak siapa saja yang akan hadir dalam pertemuan tersebut (nama dan jabatan). Hal ini penting bagi saya untuk menjamin objektivitas dan kenyamanan selama proses berlangsung. Saya ingin memastikan tidak ada pihak yang memiliki hubungan personal dengan Terlapor yang hadir. 
3. Jaminan Kerahasiaan & Keamanan: Mengingat sensitivitas masalah ini, saya mohon penjelasan mengenai mekanisme perlindungan identitas pelapor serta jaminan bahwa proses ini tidak akan berdampak negatif pada lingkungan kerja.
4. Metode Komunikasi: Terkait rencana klarifikasi, mohon informasinya apakah pertemuan akan dilakukan secara tatap muka atau daring (online)?

Saya sangat menghargai upaya perusahaan dalam menangani laporan ini secara profesional. Saya akan segera memberikan keputusan setelah menerima penjelasan lebih lanjut dari Bapak/Ibu.
Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Hormat saya,
anonim